Berlaku sejak Juni 2026

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: Juni 2026  ·  catatinaja.com

1. Pendahuluan

Catatin Bot ("Catatin", "kami", "layanan kami") adalah layanan pencatatan nota belanja otomatis berbasis Telegram yang dikembangkan oleh Yuscian Wicaksono, berdomisili di Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan layanan Catatin Bot melalui Telegram dan website catatinaja.com.

Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

2.1 Informasi yang Anda Berikan

  • Nama dan alamat email saat melakukan pembelian di catatinaja.com
  • Foto nota atau struk belanja yang Anda kirimkan ke bot Telegram
  • Akun Google yang Anda hubungkan untuk penyimpanan data di Google Sheets

2.2 Informasi yang Dikumpulkan Otomatis

  • ID Telegram Anda (digunakan untuk mengidentifikasi akun)
  • Waktu pengiriman foto nota (dicatat sebagai Tanggal Upload)
  • Hash foto nota (untuk mencegah pencatatan duplikat)

2.3 Informasi yang TIDAK Kami Kumpulkan

Kami TIDAK menyimpan foto nota Anda di server kami setelah diproses. Kami TIDAK menyimpan password atau kredensial Google Anda. Kami TIDAK melacak lokasi atau aktivitas browsing Anda.

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

  • Memproses dan mengaktifkan langganan Anda
  • Mengirimkan kode aktivasi dan informasi akun via email
  • Membaca dan mengekstrak data dari foto nota menggunakan AI
  • Menyimpan data transaksi ke Google Sheets akun Google Anda
  • Mendeteksi dan mencegah pencatatan nota yang duplikat
  • Memberikan dukungan teknis jika Anda membutuhkan bantuan
  • Meningkatkan akurasi dan kualitas layanan kami

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

4.1 Data Anda Tersimpan di Google Drive Anda

Semua data transaksi disimpan langsung di Google Sheets pada akun Google Drive milik Anda sendiri. Kami tidak menyimpan data transaksi Anda di server kami.

  • Anda memiliki kendali penuh atas data Anda
  • Anda dapat menghapus atau mengubah data kapan saja
  • Jika Anda berhenti berlangganan, data Anda tetap tersimpan di Google Drive Anda

4.2 Data yang Kami Simpan di Server

  • ID Telegram dan status aktivasi akun
  • Kode voucher aktivasi dan status penggunaannya
  • Email yang terkait dengan order untuk pengiriman kode aktivasi
  • Token OAuth Google Anda (terenkripsi, digunakan untuk menulis ke Sheets Anda)

4.3 Keamanan

  • Koneksi webhook dilindungi dengan signature verification HMAC SHA256
  • Token OAuth Google disimpan secara aman
  • Kami menggunakan HTTPS untuk semua komunikasi data
  • Akses ke server dibatasi hanya untuk tim teknis kami

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami menggunakan layanan pihak ketiga berikut untuk mengoperasikan Catatin Bot:

🤖 Anthropic (Claude AI)

Foto nota diproses oleh API Claude untuk mengekstrak informasi transaksi. Foto tidak disimpan setelah pemrosesan selesai.

Lihat Kebijakan Privasi Anthropic →

📊 Google (Sheets & OAuth)

Kami menggunakan Google OAuth 2.0 dan Google Sheets API untuk menyimpan data ke spreadsheet Anda.

Lihat Kebijakan Privasi Google →

📧 Brevo (Pengiriman Email)

Digunakan untuk mengirimkan email kode aktivasi. Email Anda tidak dibagikan untuk keperluan pemasaran.

Lihat Kebijakan Privasi Brevo →

🚂 Railway (Hosting)

Server kami dihosting di Railway (US West).

Lihat Kebijakan Privasi Railway →

Kami TIDAK menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga lainnya untuk keperluan pemasaran atau komersial.

6. Hak-Hak Anda

  • Hak Akses — Anda dapat meminta informasi tentang data apa yang kami simpan tentang Anda
  • Hak Koreksi — Anda dapat meminta koreksi data yang tidak akurat
  • Hak Penghapusan — Anda dapat meminta penghapusan data Anda dari sistem kami
  • Hak Portabilitas — Data transaksi Anda tersimpan di Google Sheets Anda dan dapat diekspor kapan saja
  • Hak Penarikan Persetujuan — Anda dapat mencabut akses OAuth Google kapan saja melalui pengaturan akun Google Anda

7. Retensi Data

Kami menyimpan data operasional (ID Telegram, status aktivasi, kode voucher) selama akun Anda aktif. Jika Anda meminta penghapusan akun, kami akan menghapus data operasional Anda dalam waktu 30 hari kerja.

Data transaksi di Google Sheets Anda tidak kami hapus karena berada di bawah kendali Anda sepenuhnya.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui:

  • Pesan notifikasi di bot Telegram
  • Email ke alamat yang terdaftar
  • Pembaruan di halaman catatinaja.com

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait privasi data Anda, silakan hubungi kami:

Catatin Bot

Yuscian Wicaksono

Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia

📧 Email: catatinaja@gmail.com

💬 WhatsApp: 085879053573

🌐 Website: catatinaja.com